Miksi jotkut tekstit jäävät mieleen ja toiset unohtuvat heti? Mikä saa lukijasi toimimaan, unohtamaan tai torjumaan? 

Vastaus on tosi yksinkertainen. Vaikuttava teksti noudattaa tiettyjä periaatteita – oli kyse sitten itse kirjoitettamastasi tai tekoälyavusteisesti laaditusta tekstisisällöstä.

Olen kehittänyt tähän avuksesi PARAS-suunnittelukehyksen. 

Jos haluat laatia tekstejä, jotka tavoittavat lukijansa ja vieläpä saavat aikaan toivomasi vaikutuksen, tutustu kehykseeni. Se sopii kaikkiin tekstityyppeihin markkinointiteksteistä asiantuntija-artikkeleihin, yritysviestinnästä blogikirjoituksiin.

Vaikka verkko on pullollaan keskinkertaista tekoälyllä tuotettua tekstiä, väitän että  laadukas teksti voi syntyä tekoälyavusteisesti. Mutta se vaatii ohjaustaitoa ja arviointikykyä. 

(Suokaa anteeksi se, että lyhenteen PARAS sanat pohjautuvat englanninkieleen. Hyödynsin tekoälyä ajatusteni muotoilussa, ja tämä lyhenne syntyi sivutuotteena. Se oli vaan niin osuva, etten malttanut muuttaa.)

---

PARAS-suunnittelukehys tekoälyn tukemaan kirjoittamiseen 

P – PURPOSE (Tarkoitus & toimintaympäristö) – Määrittele tekstisi perusta

1. Toimintaympäristön analyysi

Mieti seuraavia → 

• Missä julkaiset tekstisi? Tämä vaikuttaa tyyliisi ja muotoiluun?
• Mihin laajempaan kokonaisuuteen tekstisi liittyy?
• Mitä rajoituksia ja mahdollisuuksia ympäristö antaa sinulle?

2. Tavoitteen määrittely

Selvitä itsellesi → 

• Mikä on merkityksellistä lukijallesi? Mitä hän hakee tunnetasolla?
• Mitä konkreettista muutosta haet organisaatiossa?
• Miten mittaat onnistumista?
• Mikä on ydinviestisi?
  

A – AUDIENCE (Yleisö) – Tunne lukijasi tilanne

1. Kohderyhmä/lukijaprofiili

Selvitä seuraavat → 

• Kuka on tärkein kohdeyleisösi/lukijasi?
• Lähtötaso: mitä lukijasi tietää aiheesta?
• Mikä saa lukijasi kiinnostumaan? (motivaatio)
• Missä tunnetilassa lukijasi on, mihin haluat vaikuttaa?
• Mikä on lukijan keskeinen pelko ja toive? 

2. Lukutilanteen huomiointi

Selvitä lukukonteksti → 

• Missä ja milloin lukijasi lukee tekstisi?
• Paljonko aikaa lukijallasi on käyttää lukemiseen?
• Millä laitteella tai muodolla (teksti/ääni) tekstiäsi luetaan?
  

R – RELEVANCE (Merkityksellisyys) – Tuo tekstiisi särmää

1. Erottautumistekijät

Määrittele → 

• Mikä tekee tekstistäsi erityisen hyvän ja toimivan?
• Miksi tekstisi on juuri nyt tärkeä? Onko ajankohtaisuus olennaista?
• Miten vältät viestisi liiallisen yleisluontoisuuden? Miten erotut kohinasta?

2. Tunnetila

Suunnittele → 

• Selkeä samastumispiste – kohta, johon lukijasi voi samaistua
• Kantava vertauskuva läpi tekstin, tarinallisuus
• Mistä tunteesta mihin tunteeseen haluat lukijasi vievän?

3. Tyylimäärittelyt

Päätä → 

• Millaisen tunnelman haluat luoda? Tekstin sävy?
• Miten käytät ammattisanastoa?
• Tarvitsetko kuvia tai muita elementtejä tukemaan tekstiä?
  

A – AI ASSISTANCE (Tekoälyn hyödyntäminen) – Kehotteet ja ohjaaminen haltuun

1. Kehotesuunnittelu*

Kirjoita kehote aiempien kohtien pohjalta → 

• Rooli ja konteksti: anna tekoälylle tarkka rooli ja toimintaympäristö
• Lukija ja tavoite: kerro lukijaprofiili, julkaisukanava ja mitä haluat saavuttaa – mitä tarkemmin, sen parempi
• Tyyli ja sävy: määrittele konkreettisesti kieli, ammattisanasto ja tunnelma
• Rakenne: määrittele pituus, otsikkorakenne, siirtymät ja toivomasi elementit (esimerkit, kysymykset, CTA)
• Rajoitukset: kerro mitä EI saa käyttää, esim. tietyt sanat, lähestymistavat tai kliseet
• Itsearviointi: pyydä tekoälyä arvioimaan tuotostaan antamiesi kriteerien pohjalta

2. Tekstiversioiden laatiminen

Työskentele systemaattisesti → 

• Vertaile ja valitse sopiva työkalu. Kaikki tekstikielimallit eivät toimi riittävän hyvin luovassa kirjoittamisessa, kokeile mikä malli toimii sinulle parhaiten 
• Laadi useita versioita: ensimmäinen harvoin toimii, paranna vaiheittain
• Harkitse kaupallisissa teksteissä A/B-testausta
  

S – SYNTHESIS (Synteesi) – Viimeistele ja validoi huolella

1. Laatu – faktat ja vastuullisuus – ja oma ääni 

Tarkista nämä → 

• Säilyykö oma äänesi? Onko kieli elävää ja luontevaa?
• Eihän mukana ole tekoälyn suosimia anglismeja tai turhia sivistyssanoja? Et kai ’mullista’ kaikkea? Entä ajatusviivoja – liikaa niitäkin?
• Ovatko esimerkkisi tarkoituksenmukaisia?
• Ovatko faktasi oikein? Onko tekstisi vastuullinen ja tasapuolinen?
• Onko kieliasu kaikin puolin kunnossa?

2. Tunnesiirtymä 

Arvioi tunnepolku → 

• Mikä on lukijasi alkutunne (esim. epävarmuus)?
• Miten rakennat sillan (esim. oivalluksen kautta)?
• Mikä on tavoiteltu lopputunne (esim. varmuus)?
• Uskotko, että toivomasi tunne syntyy ja jää voimaan?

3. Viimeistely

Varmista vielä → 

• Onko rakenne selkeä ja helppolukuinen kohdeyleisöllesi?
• Toimivatko tekstin rytmi ja siirtymät luontevasti?
• Onko kokonaisuus eheä ja etenee sulavasti?
• Saavutatko tavoitteesi sekä järki- että tunnetasolla?

---

Kiitos kun tutustuit PARAS-suunnittelukehykseen! Suunnittelin sen työkaluksi ja tueksi laadukkaan tekstisisällön laatimiseen.

Jos haluat oppia soveltamaan sitä omassa organisaatiossasi tai tarvitset sparrausta missä tahansa tietotyöhön liittyvässä – strategiatyöstä tuotteistukseen, myyntiin, markkinointiin ja viestintään, ota yhteyttä. Olen auttanut yritysjohtajia sekä viestintä- ja markkinointiosaajia löytämään juuri heidän organisaatioonsa sopivan tavan käyttää tekoälyä.

*Kehotesuunnittelu on oma taitonsa. Olen erikoistunut sparraamaan myös kehotteiden taidokkaasta käytöstä – toimivat kehotteet aina strategiatyöstä ja tuotteistuksesta yksittäisten tekstien laatimiseen.